El presidente de la Asociación Krzysztof Matyjaszczyk dirigió la conferencia donde participaron los alcaldes y las alcaldesas de las 76 Ciudades Premio Europa para debatir sobre cómo trasladar los valores que los hacen merecedores de este premio al resto de urbes europeas y la ciudadanía, y ofrecer ayuda al pueblo ucraniano mediante acciones concretas. Por ello, los y las representantes de las ciudades de Ivano-Frankivsk, Kharkiv y Khmlnytskyi contaron con la solidaridad de los y las presentes, y las ciudades de Würzburg, Karslruhe, Darmstadt, Lublin y Nancy compartieron las diferentes medidas de protección para los y las refugiados y refugiadas que han ido implantado.

Tras la conferencia, los miembros se volvieron a reunir para cerrar la agenda de actividades de 2023 y elegir la ciudad que presidirá la Asociación durante el próximo periodo: la polaca Lublin, situada cerca de la frontera con Ucrania y que ha acogido a miles de refugiados desde que la guerra estalló en febrero del 2022. Además, las tres ciudades ucranianas han pasado a formar parte del Comité Ejecutivo de la Asociación junto a otras ciudades.